Mutual Action Plan, eli yhteinen toimintasuunnitelma, on myyjän ja ostajan yhdessä rakentama, jatkuvasti päivityvä listaus, joka kertoo mitä on tapahtunut, missä ollaan nyt ja mitä seuraavaksi tapahtuu.
Sen lisäksi MAP parhaimmillaan kertoo myös, mitä vaiheilla saavutetaan – siksi sitä kutsutaankin usein myös nimellä Mutual Success Plan.
Kyse ei ole pelkästä myyjän sisäisestä työkalusta, vaan yhteisestä näkymästä, joka parantaa yhteistyötä ja luottamusta myynti- ja ostotiimien välillä.
Selkeys ja ennakoitavuus: MAP auttaa hahmottamaan, missä vaiheessa ostoprosessia ollaan ja mitä päätöksiä tai toimenpiteitä tarvitaan seuraavaksi.
Nopeampi myyntisykli: Kun kaikki osapuolet näkevät etenemisen ja seuraavat askeleet, päätöksenteko nopeutuu.
Läpinäkyvyys ja luottamus: Yhteinen suunnitelma tekee myyntiprosessista avoimen ja luotettavan, mikä vahvistaa asiakassuhdetta.
Helppo kokonaiskuva: Kaikki projektin vaiheet, vastuuhenkilöt ja aikataulut löytyvät yhdestä paikasta.
Yhteinen rytmi: Ostajat voivat seurata, mitä on sovittu ja milloin seuraavat askeleet tapahtuvat – ilman sähköpostiketjujen selailua.
Parempi ostoprosessin hallinta: MAP auttaa ostotiimiä ymmärtämään mitä vaaditaan, jotta päätös yhteistyöstä voi syntyä
Digitaalinen myyntihuone on paikka, jossa kaikki myyntiin ja ostamiseen liittyvä tieto, materiaalit ja keskustelut ovat helposti saatavilla. Kun MAP on osa myyntihuonetta, kaikki projektin jäsenet näkevät ajantasaisen suunnitelman heti muiden materiaalien yhteydessä: tarjousdokumentit, referenssit, tuote-esittelyt ja sopimusluonnokset löytyvät samasta paikasta.
Tämä keskitetty näkyvyys poistaa turhaa säätöä ja parantaa yhteistyötä, etenkin monivaiheisissa B2B-myyntiprosesseissa, joissa mukana on useita päätöksentekijöitä.
Kun Noux Notetakerin tekemät automaattiset palaveriyhteenvedot linkitetään suoraan MAPiin, syntyy täysin uusi läpinäkyvyyden taso:
Näet ketkä ovat osallistuneet keskusteluihin.
Näet myös mitä keskusteluissa on käyty läpi ja mitä on sovittu.
Alla kuvitteellisen yhtiön MAP-esimerkki, joka näyttää, miten yksinkertaisesti eteneminen ja tavoitteet voidaan kuvata yhteisessä toimintasuunnitelmassa:
Näin etenemme:
29.4. tapaaminen: Mikko, Anne ja Esa-Matti ✅ muistio ohessa
23.5. yhteistyömallin läpikäynti ✅ muistio ohessa
2.9. tilannekatsaus ✅
22.9. päätöspalaveri
Mahdollinen sopimus 🖋
Mahdollinen palvelun käyttöönotto: Workshop ja ohjausryhmä
Tavoite: Parempi ostokokemus ja myynnin tulosten kasvu 📈
Tällainen näkymä tarjoaa sekä myyjälle että ostajalle läpinäkyvän ja helposti päivitettävän yhteisen suunnitelman, joka tukee onnistunutta yhteistyötä alusta loppuun.
Molemmat osapuolet pysyvät kartalla etenemisestä ja vastuista.
Tiedonkulku ja luottamus paranevat.
Myyntisykli nopeutuu ja ostoprosessi helpottuu.
Digitaalinen myyntihuone tekee MAPista saumattoman osan myynnin ja ostamisen arkea.
Yhteinen toimintasuunnitelma tuo sekä myyjälle että ostajalle läpinäkyvyyttä, tehokkuutta ja varmuutta päätöksentekoon.